Proces registrace
Proces registrace sdílení zahrnuje několik kroků. Nejprve je nutné provést registraci uživatele v portálu EDC a uzavřít Smlouvu o přístupu. Poté je možné přistoupit k registraci vlastního sdílení, což zahrnuje registraci výrobního EANd, založení skupiny sdílení a vložení spotřebních EANo do této skupiny. Tyto kroky lze provést postupně, aniž by bylo nutné čekat na datum účinnosti předchozího kroku; ihned po dokončení jednoho kroku je možné začít s dalším. Lhůty pro realizaci jednotlivých kroků vychází z legislativy (Vyhláška č. 408/2015 Sb. o Pravidlech trhu s elektřinou).
Po prvotní registraci na webovém portále IS EDC je nutné jako další krok podat žádost o uzavření Smlouvy s EDC. To se děje prostřednictvím jednoduchého webového formuláře, který žadatele provede všemi kroky a rovnou ověřuje validaci zadaných údajů, takže není třeba se ničeho obávat. Není to nic složitého. O výsledku schvalovacího procesu bude žadatel informován prostřednictvím emailové notifikace. Registrovaným uživatelem IS EDC se však stane až poté, co schválenou smlouvu podepíše.
Průměrná doba vyřízení žádosti o registraci se pohybuje kolem dvou dnů. Finální termín zahájení sdílení však závisí na splnění dalších podmínek, včetně výměny elektroměru za průběhový, což zahrnuje nezbytnou součinnost třetích stran. Při rychlém ověření ze strany obchodníka a distributora mají zájemci smlouvu s EDC uzavřenou do dvaceti dnů. Pokud se účastníci sdílení rozhodnou sdílet elektřinu jako právnická osoba, tedy v rámci Energetického společenství či Společenství pro obnovitelné zdroje, je nutná registrace této právnické osoby u Energetického regulačního úřadu.
Je nutné ověřit, zda vaše výrobna splňuje všechny požadavky pro sdílení elektřiny – zejména povolení dodávat přetoky do distribuční sítě. Bez této podmínky nebude možné sdílení realizovat. U odběrného místa je nutné ověřit možnost výměny elektroměru a zajistit případně úpravu elektroměrového rozvaděče dle platných připojovacích podmínek místně příslušného distributora.
Před samotnou registrací EDC mohou zájemci podniknout přípravné kroky, např.:
- domluvit se s ostatními účastníky a naplánovat budoucí skupinu sdílení,
- určit si správce, který se bude o skupinu starat,
- rozmyslet se, kdo, komu a jaké množství elektřiny nasdílí (tzv. alokační klíč),
- zvážit formu domluvy o pravidlech skupiny (zda postačí ústní dohoda, nebo písemná),
- stanovit si formu náhrady, za kterou si budou elektřinu mezi sebou sdílet (bezúplatně, za jakou cenu, …)
Je třeba zkontrolovat, zda výrobna splňuje všechny parametry pro budoucí sdílení – především povolení dodávat přetoky. U místa, kam plánuje zákazník vyrobenou elektřinu nasdílet, je třeba ověřit u příslušného distributora, jaké stanovil podmínky pro výměnu elektroměru za průběhový.
Všichni účastníci zapojení do stávajícího sdílení se musí domluvit, s jakými parametry pokračovat a zvolit si správce skupiny, který bude veškerou administrativu dále řešit. Především se doporučuje aktualizovat alokační klíč – tedy rozdělení podílu vyrobené elektřiny jednotlivým odběrným místům, prioritizace a nastavení opakování (iterací). Poté provedou registraci u EDC stejným způsobem, jako kdyby se jednalo o zcela novou skupinu sdílení elektřiny, tedy uzavření Smlouvy o přístupu jednotlivých výrobců a správce skupiny sdílení.
Aby bylo možné stávající sdílení ukončit a nové plynule navázat, je nutné u registrace zvolit stejné datum, tzn. tedy registraci výrobny EANd, skupiny sdílení i odběrového EANo je třeba zadat ke shodnému datu. Pokud se tak neučiní, může vzniknout přetržka mezi původním sdílením a novým sdílením (Příklad: Dne 9. 10. 2025 se registruje výrobna EANd k datu 1. 11. 2025, následně se registruje skupina sdílení ke dni 1. 11. 2024 a v neposlední řadě se registruje odběrné místo EANo taktéž k datu 1. 11. 2025. Další termíny vychází z legislativy (Vyhláška č. 408/2015 Sb. o Pravidlech trhu s elektřinou).
Právnická osoba může v portálu EDC zvolit více rolí:
- Standardní přístup - Pokud má zájemce např. fotovoltaickou elektrárnu a chcete sdílet, zvolí si roli Standardního přístupu. Jde o základní roli pro běžnou registraci sdílení bez licence u Energetického regulačního úřadu, případně s licencí pouze na výrobu elektřiny. Pokud nedisponuje platnou licencí na obchod nebo distribuci, nemůže vybírat další role, nebylo by možné takovou žádost schválit.
- Dodavatel - Tento přístup je určený pro dodavatele elektřiny, kteří mají platnou licenci u Energetického regulačního úřadu a obchodují s elektřinou. Za dodavatele se nepovažuje výrobce elektřiny.
- Provozovatel distribuční soustavy - Tento přístup je určený pro provozovatele distribučních soustav, a to i lokálních. I v tomto případě je nutné mít vydanou příslušnou licenci u Energetického regulačního úřadu.
- Subjekt zúčtování - Tento přístup je určený pro společnosti, které mají se zákazníky sjednanou i smlouvu o výkupu přebytků. Je třeba zvolit i kombinaci roli „Dodavatel“ a „Subjekt zúčtování“.
Při registraci skupiny sdílení platí několik pravidel:
- Na začátku je třeba zvolit, zda se bude sdílení řešit jako Energetické společenství (s registrací na ERÚ) nebo z titulu zákazníka či výrobce (registrace se na ERÚ neprovádí).
- Následně zda budou odběrná místa zapojena do sdílení využívat distribuční síť či nikoliv.
- Při využití distribuční sítě neplatí pro Zákazníka/Výrobce žádné územní omezení. Energetické společenství musí dodržet pravidlo, že odběry musí být na souvislém území maximálně tří obcí s rozšířenou působností nebo území hlavního města Prahy.
Ano, může. Na základě plné moci nebo formou delegace lze registrací pověřit jinou osobu nebo společnost. Sdílení může za zákazníka řešit dodavatel energií.
V případě udělené plné moci se po zplnomocnění zákazníkem se provede registrace standardním způsobem jménem zákazníka. Veškeré notifikace jsou odesílány na registrační e-mail včetně časově omezených aktivačních linků.
Delegace primárně slouží k zajištění aktivit za jiného účastníka na základě jeho pověření. Typicky je to zákazník, který chce sdílet a pověří svého dodavatele, aby celý proces nastavení sdílení (kroky registrace, uzavření smlouvy, přidání výrobních zdrojů EANd a případně i správcovství skupiny sdílení v delegaci) prováděl za něj. Delegace je možná buď udělením plné moci zákazníkem dodavateli nebo uzavřením jiného typu dohody.
Za platný podpis je považován:
- Elektronický podpis – je nutné podepsat kvalifikovaným osobním certifikátem, který v případě právnické osoby musí být vydaný na společnost.
- Vlastnoruční (fyzický) podpis – je nutné podpis úředně ověřit (např. pomocí služby Czech POINT, u advokáta, notáře, ...).
Registrace do EDC, samotný proces sdílení i poskytované informace jsou zcela zdarma.
Registrace Energetického společenství nebo Společenství pro obnovitelné zdroje u Energetického regulačního úřadu je zpoplatněno částkou 2.000,- Kč.
Nezbytnou podmínkou pro přístup do IS EDC je registrace žadatele v IS EDC a následné uzavření Smlouvy mezi EDC a žadatelem. Registrace se provádí prostřednictvím registračního formuláře na webovém portále IS EDC poskytnutím požadovaných údajů. Kromě jména, příjmení a emailové adresy, je nutné při uzavření smlouvy vyplnit datum narození, trvalou adresu, telefon, občanský průkaz, případně datovou schránku u FOP (fyzická osoba podnikající) a PO (právnická osoba). U té je rovněž zapotřebí zadat také IČO oprávněnou osobu k podpisu.
Emailová adresa je v IS EDC využívána jako uživatelské jméno, a musí tedy splňovat podmínku jedinečnosti. EDC odmítne registraci, pokud je při registraci zadaná emailová adresa, která je již používána jiným externím uživatelem IS EDC. Žádost o uzavření Smlouvy se podává prostřednictvím formuláře na webovém portále IS EDC. EDC provádí validaci zadaných údajů přímo na webovém formuláři žádosti o uzavření Smlouvy. Tato validace zahrnuje kontrolu úplnosti a formální správnosti poskytnutých informací, kontrolu oprávněnosti přiřazení požadovaných rolí a ověření, zda již externí uživatel nemá Smlouvu uzavřenou. O výsledku kontroly informuje EDC externího uživatele hlášením přímo na webovém formuláři a v případě úspěšného podání žádosti také informační zprávou zaslanou na registrovanou emailovou adresu. Úspěšně podanou žádost o uzavření Smlouvy EDC bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 kalendářních dní od jejího přijetí, posoudí a pokud uvedené údaje shledá neúplné, nesprávné nebo žádost vyhodnotí jako duplicitní, tuto žádost odmítne. O výsledku posouzení žádosti EDC externího uživatele informuje prostřednictvím zprávy zaslané na registrovanou emailovou adresu obsahující výsledek posouzení žádosti o uzavření Smlouvy. V případě odmítnutí zpráva obsahuje také důvod odmítnutí žádosti o uzavření Smlouvy. V případě schválení žádosti EDC zasílá informační email obsahující odkaz na předložený návrh Smlouvy opatřený elektronickým podpisem EDC.
a) Legislativní podmínky – Volba režimu sdílení:
Aktivní zákazník
- Nejjednodušší a nejběžnější varianta.
- Skupina až 11 míst při využití distribuční soustavy (výrobna + max. 10 odběrných míst), bez územního omezení – odběratelé mohou být kdekoli v ČR.
Energetické společenství
- Vhodné pro větší celky (obce, SVJ, firmy) až do 1000 účastníků, s určitými územními omezeními (typicky tři sousedící obce s rozšířenou působností).
Bytový dům
- Sdílení v rámci jedné HDS, specifická pravidla, osvobození od placení poplatků za distribuci.
b) Technické požadavky:
Chytré měření / smartmeter
- Všichni členové skupiny (výrobní i odběrná místa) musí mít chytré elektroměry s průběhovým měřením, které umí odesílat data v 15minutových intervalech. O montáž se na základě žádosti postará místně příslušný distributor, který na to má 90 dní, ale většinou provede výměnu elektroměru rychleji.
Registrovaná výrobna (typicky FVE)
- FVE musí mít vlastní EAN a být registrována jako výrobní místo; 99 % výroben zapojených do sdílení tvoří fotovoltaické elektrárny.
c) Administrativa a nastavení sdílení
Registrace u EDC
- Výrobce (nebo zvolený „správce“ skupiny) se registruje v EDC, založí skupinu sdílení a přiřadí do ní jednotlivá odběrná místa, kam chce elektřinu posílat.
Volba alokačního mechanismu
- Skupina musí dopředu zvolit, jak se bude sdílená elektřina rozdělovat. Tzn. nastaví prioritu, podle které je sdílená elektřina přiřazovaná odběrným místům (tedy pořadí) a procentuální podíl (kolik elektřiny příslušné OM dostane).
Smluvní ujednání
- Dohoda mezi členy skupiny – kdo je vlastníkem zdroje, jak si rozdělují přínosy, jak se vypořádají poplatky za sdílení, případné platby za elektřinu v rámci skupiny apod.
V praxi domácnost potřebuje: FVE (nebo přístup k něčí výrobně), chytrý elektroměr, registraci v EDC a dohodu s ostatními členy skupiny na pravidlech sdílení.
Alokační klíč je možné měnit kdykoliv, ale změna se projeví vždy až od 1. dne následujícího kalendářního měsíce, pokud ji žadatel zadá do EDC minimálně 10 pracovních dnů před tímto datem. Alokační klíč je možné měnit přímo v Portálu EDC v modulu pro správu skupiny sdílení (SSE). Zde je stručný postup, jak to udělat:
Uživatel se přihlásí se do Portálu EDC jako oprávněný uživatel (typicky zástupce výrobce / aktivního zákazníka / energetického společenství). Otevře svou skupinu sdílení (SSE) v sekci „Správa dat / Změna parametrů sdílení“. Zvolí datum účinnosti změny, přičemž systém sám nabídne nejbližší možný první den následujícího měsíce (při dodržení lhůty min. 10 pracovních dnů před začátkem měsíce). Žadatel vybere výrobní EANd a k němu odběrné EANo, u kterých chce upravit alokační klíč (pro jeden odběr max. z 5 výroben). Do políček pro alokaci zadá nová procenta (až na dvě desetinná místa) tak, aby pro každý výrobní EANd součet všech odběrů byl přesně 100 %. Zkontroluje zadané hodnoty a EANy, potvrdí volbu a odešle změnu. V přehledu uvidí ukončení původní alokace ke konkrétnímu datu a nové hodnoty od 1. dne zvoleného měsíce.
Ne, výrobní EAN (EANd) nemůže být paralelně registrovaný ve více skupinách sdílení. Každý EAN (ať odběrný EANo nebo výrobní EANd) může patřit maximálně do jedné skupiny sdílení (SSE). Cílem je zabránit duplicitám ve výpočtech a vyhodnocení sdílení, které EDC provádí měsíčně. Výjimky neexistují ani pro energetická společenství (až 1000 EAN) – platí univerzálně pro všechny typy skupin. Pokud chce zájemce sdílet z jedné FVE do více „skupin“, musí je sloučit do jedné skupiny sdílení (SSE) s dodržením limitů příslušných EAN pro danou kategorii (11/1000 EAN).